Die wichtigsten Kennzahlen für die Führung Ihres KMU
Ein KMU braucht keine hundert Kennzahlen. Es braucht acht, die regelmässig angeschaut werden – und den Vergleich zur Vorperiode. Diese Übersicht zeigt, welche das sind und was sie aussagen.
1. Finanzielle Reichweite
Die finanzielle Reichweite zeigt, wie viele Monate Ihr Unternehmen seine laufenden Verpflichtungen mit der vorhandenen Liquidität finanzieren kann. Sie ist die erste Zahl, die eine Geschäftsleitung kennen sollte – und die am schnellsten übersehen wird, weil sie in keinem Buchhaltungsbericht steht.
2. Liquidität und Liquiditätstrend
Der Bestand allein sagt wenig. Entscheidend sind der Verlauf über die letzten Monate, Einnahmen und Ausgaben sowie die grössten Veränderungen. Eine steigende Liquidität ist nicht automatisch ein gutes Zeichen, wenn gleichzeitig Umsatz und Auftragseingang sinken.
3. Umsatz gegenüber Zielumsatz
Der Umsatz wird erst aussagekräftig, wenn ihm ein Zielwert gegenübersteht. Zielerreichung in Prozent, Abweichung zum Plan und der Vorjahresvergleich zeigen, ob Sie auf Kurs sind.
4. Rohertrag und Rohertragsmarge
Umsatz ohne Rohertrag ist Beschäftigung. Die Rohertragsmarge zeigt, wie viel vom Umsatz nach direkten Kosten übrig bleibt. Den Zielkorridor definieren Sie selbst – je nach Branche und Geschäftsmodell liegt er sehr unterschiedlich.
5. Lohnkosten im Verhältnis
Absolute Lohnkosten sagen wenig aus. Interessant ist das Verhältnis zu Umsatz und Rohertrag über die Zeit: Steigen die Personalkosten schneller als die Leistung, verschlechtert sich die Struktur schleichend.
6. Offerten und Abschlussquote
Offerten sind der Frühindikator für den Umsatz der nächsten Monate. Anzahl, Volumen und Abschlussquote im Vergleich zur Vorperiode zeigen Veränderungen, lange bevor sie in den Rechnungen sichtbar werden.
7. Wichtigste Kund:innen und Konzentration
Wenn wenige Kund:innen einen grossen Teil des Umsatzes tragen, ist das ein Risiko, das auf keiner Bilanz steht. Die Umsatzanteile der grössten Kunden gehören deshalb ins Cockpit.
8. Kundenwert und Akquisitionskosten
Ergänzend: der Kundenwert (Customer Lifetime Value, CLV), die Akquisitionskosten (Customer Acquisition Cost, CAC), ihr Verhältnis und die Amortisationsdauer. Diese Kennzahlen helfen bei Marketing- und Verkaufsentscheiden.
Worauf es bei Kennzahlen ankommt
- Immer mit Zeitraum und Vergleichsperiode arbeiten
- Zielwerte selbst definieren statt Branchenpauschalen übernehmen
- Entwicklung über Monate und Jahre statt Momentaufnahmen
- Keine Kennzahl anzeigen, wenn die Datengrundlage fehlt
Datenquellen & Formeln
Sie müssen nichts von Hand erfassen. Nach der Bexio-Verbindung kommen alle Grundlagen automatisch. Eigene Angaben wie Umsatzziele sind freiwillig.
| Kennzahl | Quelle | Formel / Herkunft | Aktualisierung |
|---|---|---|---|
| Netto-Umsatz | Aus Bexio | Rechnungen ohne MWST, abzüglich Gutschriften, Fremdwährungen in CHF | Täglich (Starter: monatlich) |
| Liquide Mittel | Aus Bexio | Bankkonten und flüssige Mittel aus der Bilanz | Täglich (Starter: monatlich) |
| Monatliche Auszahlungen | Aus Bexio | Durchschnitt der Fixkosten aus der Erfolgsrechnung, sonst Lieferantenrechnungen | Täglich (Starter: monatlich) |
| Finanzielle Reichweite | Berechnet | Liquide Mittel ÷ monatliche Auszahlungen | Täglich (Starter: monatlich) |
| Rohertrag & Marge | Aus Bexio | Umsatz minus Material und Fremdleistungen aus der Buchhaltung | Täglich (Starter: monatlich) |
| Lohnkosten | Aus Bexio | Personalaufwand aus der Erfolgsrechnung | Täglich (Starter: monatlich) |
| Rendite nach Steuern | Berechnet | Rohertrag − Fixkosten − geschätzte Gewinnsteuer (Kanton aus Bexio-Firmenadresse) | Täglich (Starter: monatlich) |
| DSO (Zahlungsdauer) | Berechnet | Offene Forderungen ÷ durchschnittlicher Tagesumsatz | Täglich (Starter: monatlich) |
| Offertenquote | Berechnet | Angenommene Offerten ÷ alle Offerten im Zeitraum | Täglich (Starter: monatlich) |
| Top-Kunden & Klumpenrisiko | Berechnet | Umsatzanteil der grössten Kunden | Täglich (Starter: monatlich) |
| Zielumsatz | Freiwillige eigene Angabe | Ihr Ziel als Vergleichswert, ohne Ziel wird der Vorjahreswert gezeigt | Wann Sie möchten |
Fehlt eine Zahl, ist sie in Bexio noch nicht gebucht oder der Bexio-Zugang hat keine Buchhaltungsrechte. Dann zeigen wir keine geschätzte Zahl, sondern den Grund.
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